LV 
Lai vienkāršotu un standartizētu procedūras, kā arī ņemot vērā pieaugošo darījumu skaitu ar ārvalstu partneriem, ir veiktas izmaiņas grāmatvedības kārtošanas noteikumos. Šīs izmaiņas attiecas uz dokumentu noformēšanu, tostarp sadarbībā ar ārvalstu organizācijām, kā arī uz piegāžu uzskaiti.
Jaunas prasības dokumentiem
Latvijas normatīvie akti nosaka, ka ieraksti grāmatvedības reģistros jābalsta uz attaisnojuma dokumentiem, kuros ir visa nepieciešamā informācija par saimniecisko darījumu. Tomēr ārvalstu uzņēmumu izrakstītie rēķini bieži neatbilst Latvijas prasībām — tajos var nebūt norādīts dokumenta nosaukums, reģistrācijas numurs vai paraksts. Iepriekš šādus rēķinus nevarēja tieši izmantot grāmatvedības uzskaitē. Saskaņā ar jaunajām izmaiņām ārvalstu partneru rēķini var tikt atzīti par derīgiem arī tad, ja tajos trūkst daļa no obligātajiem rekvizītiem.
Piegādes dokumentu glabāšanas vienkāršošana
Vēl viena būtiska izmaiņa skar piegādes dokumentu glabāšanu. Ja grāmatvedības uzskaite tiek veikta elektroniski, tad, sagatavojot elektroniskus piegādes vai transporta dokumentus, papīra kopija vairs nav nepieciešama. Svarīgi, lai elektroniskie dokumenti būtu salasāmi ekrānā un tos būtu iespējams izdrukāt. Iepriekš papīra kopijas bija obligātas arī elektroniskas uzskaites gadījumā. Šīs izmaiņas stājas spēkā 2025. gada 26. septembrī.
Inventarizācija un elektronisko rēķinu dati
Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem, ja sadarbības partneris līdz inventarizācijas beigām nav informējis par datu neatbilstībām, attiecīgie dati tiek uzskatīti par saskaņotiem. Tas vienkāršos inventarizācijas procesu un paaugstinās uzskaites precizitāti. Papildus ir ieviesti noteikumi nemateriālo aktīvu un bezskaidrās naudas līdzekļu inventarizācijai. Turpmāk uzņēmumiem bezskaidrās naudas atlikumu inventarizācija jāveic, pamatojoties uz maksājumu pakalpojumu sniedzēju sniegtajiem datiem.
Budžeta iestādēm ir noteiktas papildu prasības prasību un saistību saskaņošanai ar citām publiskā sektora iestādēm gada pārskatu sagatavošanas procesā.
Strukturētu elektronisko rēķinu sagatavošana
No 2026. gada 1. janvāra noteiktām uzņēmumu grupām tiek ieviests pienākums iesniegt strukturētus elektroniskos rēķinus VID. Grozījumi skar arī avansa rēķina definīciju — tas ir rēķins, kas tiek izrakstīts par vēl nepiegādātām precēm vai nesniegtiem pakalpojumiem. Ja avansa rēķins tiek apmaksāts pilnā apmērā, papildu dokuments nav nepieciešams. Savukārt, ja iepriekš izrakstīts rēķins tiek labots vai anulēts, korekcijas rēķins jānoformē kā strukturēts elektroniskais rēķins, norādot sākotnējā rēķina numuru.
Grozījumi Ministru kabineta noteikumos ievieš būtiskas izmaiņas dokumentu noformēšanā, grāmatvedības pakalpojumos Rīgā, kā arī inventarizācijas un elektronisko rēķinu apstrādē. No 2026. gada tie atvieglos uzņēmumu sadarbību ar budžeta iestādēm un palielinās grāmatvedības pakalpojumu efektivitāti.
Lai vienmēr būtu pārliecināti par kvalitatīvu grāmatvedības apkalpošanu un drošiem risinājumiem finanšu un juridiskajos jautājumos, vērsieties pie BKB Birojs speciālistiem.