Ревизия годового отчета: условия, сроки, заключение

Годовой отчет — главный документ, который должна предоставлять фирма налоговым органам. Своевременно проведенная ревизия позволит проверить достоверность отчета. Иногда своевременно проведенный аудит поможет не тратить время на проверку и деньги на работу специалиста. Мы, бухгалтерская фирма BKB Birojs, рекомендуем внимательно отнестись как к самому факту аудитa, так и к возможностям, которые позволят ее избежать.

Когда аудит отчетности нужен

С 01.01.2016 года применяется редакция «Закона о годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах» в редакции от 12.11.2015 года. Согласно положениям нормативного акта обязанность предоставлять сводный документ о доходах, расходах, активах бизнеса должны все коммерческие, кооперативные общества, индивидуальные предприятия. За услугами ревидента обращаться могут не все. Опция становится обязанностью только при превышении субъектом коммерческой деятельности по итогам финансового года определенных показателей.

Базовые границы, выход за которые обязывает предприятие воспользоваться услугами ревидента и сделать аудит предприятия:

• численность сотрудников — 25 человек (фиксируется по итогам года) ;
• оборот за период, на который составляется отчет, превышает 800 тыс. евро;
• баланс предприятия превышает 400 тыс. евро.

Важно: чтобы возникла обязанность заключить договор с ревидентом, нужно превысить граничные значения по двум пунктам из трех, два года подряд. Если этого нет, то ревизия опциональна — оценка правильности, точности отчета становится добровольной.

Бухгалтерские услуги перед составлением отчета

Иногда ревизия становится неожиданной проблемой: руководство компании, до момента подведения баланса, может не подозревать о том, что нужна проверка отчета сторонним специалистом. Например, при подготовке к отчету неправильно оценивают оборот, баланс. По итогам подсчетов оказывается, что оба показателя выше, чем предполагалось, превышают указанный законом порог. Чаще ошибочно оценивают баланс: соотношение доходов, расходов, обязательств, дебиторской задолженности.

Исключить риск ошибки можно, если заказать предварительный аудит отчетности. С периодичность ежемесячно или чуть реже стоит проводить налоговый аудит, а также сводить баланс, чтобы:

• меньше времени уходило на составление годового отчета;
• иметь возможность оценить баланс к моменту сдачи документа;
• упростить, ускорить ревизию — перепроверка отчета ревидентом пройдет быстрее;

Ошибки в оценках баланса, оборота происходят по нескольким причинам. Основная — большое количество обязательств (кредиторов), дебиторских задолженностей. Пока информация о долгах, должниках не сведена, получить точную информацию о балансе невозможно.

Отслеживая отчетность, проводя налоговый аудит можно заранее узнать, придется ли нанимать присяжного ревидентa.

Налоговый аудит и другие виды контроля за финансами

Наша бухгалтерская фирма, BKB Birojs, берется составлять годовые отчеты, вести бухгалтерию на постоянной основе, организовывать аудиты — внешние, внутренние — на постоянной, разовой основе. Благодаря сверке баланса, контролю правильности начисления налогов, зарплат, обязательных выплат, заказчик бухгалтерских услуг получает возможность:

• существенно сократить время подготовки отчета;
• до определенной степени управлять данными баланса — с тем, чтобы попытаться избежать сторонних проверок;
• предсказать необходимость ревизии;
• успеть подготовиться к визиту ревидента;
• ускорить проверку - предоставив ревизору нужную информацию в кракчайшие сроки.

Постоянный контроль за состоянием кадрового делопроизводства, оборотом, активами, обязательствами помогает снизить риски выявления неточностей отчета.

Правильно организованные бухгалтерские услуги, дают возможность ежемесячно управлять финансовыми показателями бизнеса.