RU 
В связи с необходимостью упрощения и унификации процедур, а также из-за увеличения количества операций с иностранными партнёрами, внесены изменения в правила ведения бухучёта. Эти изменения касаются оформления документов, в том числе при работе с иностранными организациями, и регистрации поставок.
Новые требования к документам
Закон Латвии требует, чтобы записи в регистрах основывались на подтверждающих документах, содержащих все необходимые данные об операции. Однако, часто счета от иностранных организаций не соответствуют требованиям Латвии. Например, в них может не быть названия документа, регистрационного номера или подписи. Ранее такие счета нельзя было использовать напрямую для учёта. Теперь, согласно изменениям, счета от иностранных партнёров могут быть признаны действительными, даже если в них не хватает некоторых данных.
Упрощение хранения документов на поставку
Ещё одно изменение касается хранения документов на поставку. Если учёт ведётся в электронном виде, то при подготовке электронных документов на поставку или транспортных документов бумажная копия больше не нужна. Важно, чтобы электронные документы отображались на экране в читаемом виде и была возможность их распечатать. Ранее бумажные копии требовались даже при электронном учёте. Изменения вступают в силу 26 сентября 2025 года.
Инвентаризация и данные электронных счетов
Согласно новым правилам, если партнёр не сообщил о расхождениях в данных до конца инвентаризации, данные считаются согласованными. Это упростит инвентаризацию и повысит точность учёта. Также введены правила для инвентаризации нематериальных активов и безналичных средств. Теперь компании должны проводить инвентаризацию безналичных остатков на основе данных от поставщиков платёжных услуг. Для бюджетных учреждений введены требования по сопоставлению требований и обязательств с прочими учреждениями сектора при подготовке годовой отчётности.
Подготовка структурированных электронных счетов
С 1 января 2026 года вводится обязательство для некоторых компаний подавать структурированные электронные счета в VID. Изменения касаются определения авансового счёта, который выставляется за ещё не поставленные товары или услуги. При полной оплате авансового счёта дополнительный документ не требуется. При исправлении или аннулировании ранее выставленного счёта, корректировочный счёт должен быть оформлен как структурированный электронный счёт со ссылкой на номер оригинального счёта.
Поправки в постановление КМ вносят важные изменения в оформление и бухгалтерские услуги Риге, а также в инвентаризацию и обработку электронных счетов. С 2026 года это упростит работу компаний с бюджетными учреждениями и повысит эффективность бухгалтерских услуг.
Что бы всегда быть уверенным в качестве бухгалтерского обслуживания в решении финансовых и юридических вопросов — обращайтесь к специалистам BKB Birojs.